The DIG Manifesto Fabian’s and Albert’s interpretation of © Fabian M. Suchanek and Albert Bifet
Context • NewUni “évoluer vers un MIT [...] à la française” [Convention de Coop. NewUni] 2
• NewUni “évoluer vers un MIT [...] à la française” [Convention de Coop. NewUni] • ParisTech “une grande ambition de MIT à la française” [ Le Monde, 2013-06-06 ] Mais: “abandon (voulu par l’État) de toute ambition institutionnelle pour ParisTech, [un] échec réel” (Y.P. 2016-09-23) 3 Context
• ParisTech “une grande ambition de MIT à la française” [ Le Monde, 2013-06-06 ] Mais: “abandon (voulu par l’État) de toute ambition institutionnelle pour ParisTech, [un] échec réel” (Y.P. 2016-09-23) • NewUni “évoluer vers un MIT [...] à la française” [Convention de Coop. NewUni] • Institut Mines‐Télécom “L’IMT, c’est un peu comme le MIT à la française” [Patrick Duvaut to the Romanian ambassador, 2018-06-28] But: the IMT has disappeared from our publications. [P.D. on 2015-10-05] 4 Context
• Paris‐Saclay “reach the same level of excellence as [the] MIT” [ The Conversation ] But: the ambition decreases steadily 10 2013        2014        2015      2016      2017 Top 8 Top 10 Top 15 Top 20 Top 30 20 30 40 50 Wait a minute: how does the MIT actually look? Paris-Saclay’s self-proclaimed goal of being a top   university 5 Context
The DIG Manifesto But we want to make a point: Take the international universities as a role model not just in their ranking, but also in their inner workings. 6 We have not studied at the MIT, but we have studied, worked at or taught at the Max Planck Institute, La Sapienza, Waikato U, Barcelona U, and Oxford U. We want NewUni to succeed, and we are committed to supporting the new institution. (and unlike JLC, we will be around for the years to come) (INTRO, INT, CONC) “Il faut penser de l’excellence pas comme objectif, mais comme résultat.” — Valérie Beaudouin
This Talk 7 This talk points out • how an ideal university on the international level would look. • what currently holds us back. Overview: •  Challenge 1: Institutional complexity •  Challenge 2: Too many verticals •  Challenge 3: Infrastructure •  Challenge 4: Shared Calendar •  Challenge 5: Research Organization •  Challenge 6: Master’s Programs (Fabian’s and Albert’s position, not DIG Manifesto) The slides refer in darkred capital letters to the item names of the DIG Manifesto or the GoodUni Manifesto, respectively.
Challenge 1: Institutional Complexity Télécom Mines Eurecom Paris-Saclay  School SOEIST INFRES IC2 DBWEB  DIG LIX INRIA LINCS CRG CERNA SES I3 Joint Research Program on Big Data Management AxSE BigData SSA   STA TSI  IDS Pôle DCA OAK2 CEDAR TUM Franco- German Academy LTCI LabEx  DigiCosme Polytechnique ParisTech Dép. STIC Axe Big Data gray: obsolete red: renamed Mines-Télécom Mines-Ponts CNRS 8 Télécom Evolution
Télécom Mines Eurecom Paris-Saclay  School SOEIST INFRES IC2 DBWEB  DIG LIX INRIA LINCS CRG CERNA SES I3 Joint Research Program on Big Data Management AxSE BigData SSA   STA TSI  IDS Pôle DCA OAK2 CEDAR TUM Franco- German Academy LTCI LabEx  DigiCosme Polytechnique ParisTech Dép. STIC Axe Big Data gray: obsolete red: renamed Mines-Télécom Mines-Ponts CNRS NewUni DS Faculty This is not how the MIT looks! 9 Challenge 1: Institutional Complexity Télécom Evolution
institutional changes (CNRS, NewUni, Saclay, TSP) students deaths & recruitments DSI terror attacks Mails received from Y.P. via DiffZ since 2013: Institutional complexity • complicates our lives • consumes an enormeous amount of time 10 Challenge 1: Institutional Complexity
Institutional complexity • complicates our lives • consumes an enormeous amount of time • makes us look ridiculous 11 Challenge 1: Institutional Complexity Wikipedia/MIT Wikipedia/Telecom
Institutional complexity • complicates our lives • consumes an enormeous amount of time • makes us look ridiculous • costs us visibility 12 Challenge 1: Institutional Complexity SCOPUS knows 279 name variants of Télécom ParisTech You think it’s all spelling variants? That’s not true, see next slide. Every name variant costs us visibility!
Institutional complexity • complicates our lives • consumes an enormeous amount of time • makes us look ridiculous • costs us visibility 13 Challenge 1: Institutional Complexity Publication signatures of a single Télécom ParisTech researcher over the past 5 years: 11 signatures in 5 years = more than 2 per year!
Our Proposal 14 Télécom ENSTA Polytechnique ENSAE TSP IMT Paris-Saclay ParisTech T. Evolution 1. Recognize institutional complexity as a problem that has to be solved.
Our Proposal 15 NewUni IMT Paris-Saclay ParisTech 1. Recognize institutional complexity as a problem that has to be solved. 2. Merge the NewUni schools (or have this as a longterm goal,    or merge as much administration and layers as we can) If we don’t want to merge, that’s fine! Then just stop comparing the projet with “MIT”, “Caltech” or “EPFL”. (MERGE) “encore un autre   Paris-Saclay ou IMT” T. Evolution
Our Proposal 16 NewUni 1. Recognize institutional complexity as a problem that has to be solved. 2. Merge the NewUni schools (or have this as a longterm goal) 3. Quit all the other institutions (MERGE, QUIT) “Ce qui est clair et limpide nous attire,  ce qui est embrouillé nous rebute.”  — David Hilbert
Our Proposal 17 NewUni 1. Recognize institutional complexity as a problem that has to be solved. 2. Merge the NewUni schools (or have this as a longterm goal) 3. Quit all the other institutions 4. Use a single signature for publications: NewUni Advantages: • simplification • synergies • reduction of costs • gain in visibility (MERGE, QUIT, VISI)
Challenge 2: Too many verticals 18 The Lab coordinates  my research, has • budget • label • council • director “les resp de dept qui gèrent l’enseignement et la recherche” [Y.P. 2018-05-07] The department coordinates my teaching and my research, has: • budget • label • council • director
19 The Lab coordinates  my research, has • budget • label • council • director The department coordinates my teaching and my research, has: • budget • label • council • director Problems: • unclear responsibilities concerning research, potential for conflict • overhead with budget, label, councils on both sides • international universities do not have separate structures   for teaching and research (with separate budgets, labels, etc.) Fun fact: I have never talked with either of them about my teaching or my research (and that’s OK). Challenge 2: Too many verticals
Our Proposal 20 Research strategy: by the director of research Teaching strategy: by the director of teaching and/or a committee of the department directors This is how international universities work: no separate structures for teaching and research. At the level of the school, we should have • budget (shared budget) • council (with the heads of the groups + directors) (ONESTRUC)
Our Proposal 21 School/Faculty/Department • budget (shared budget) • council (with the heads of the groups + directors) NewUni Group Individual (3LAYER)
22 Paris-Saclay admitted the students without any digital infrastructure: • software for managing grades  • software for registering students • software for managing courses => huge overhead in organizational work Challenge 3: Infrastructure Research 47% Teaching 5% Co-resp. Mention Informatique 5% Other admini- strational tasks 15% Responsibility M2 26% My work emails sent in 2016 50% organizational load
23 Our Proposal Put the infrastructure in place BEFORE admitting the students! But don’t we have Synapses? (BUR) An excessive bureaucracy is a real roadblock for an attractive and efficient working environment.
24 How grades are handled by Synapses Study Inspector Synapses System Diploma System Head of SOEIST school Lecturer sends Excel returns Excel adds course grades enters grades manually Jury of Master’s program computes final grade as average of grades Google Sheets Final grade entered manually Software bridge Head of Computer Science Field for veri‐ fication asks to verify sends corrections co‐ rrects PDF List Printing verifi‐ cation sends corrections Student manually prepares       transcript This is not sustainable!
25 What Synapses does not handle