The Basics of Data Security: Backups CC-BY Fabian M. Suchanek
hackers Who is the biggest enemy to your data? evil governments big companies viruses/ransomware data leaks 2
hackers evil governments viruses/ransomware data leaks you yourself 3 big companies Who is the biggest enemy to your data?
What can happen to your data •  theft •  loss •  hazards •  decay •  accidental deletion •  laptop failure © Tim Gee 4 2018-02-17 Hard Disk Error Please run the Hard Disk Test in System Diagnostics
What can happen to your data 5 2020-12-17 2023-01-06
ransomware is a malicious software program that makes your data unusable by encrypting it, and requests a ransom (=money) to decrypt it. Def: Ransomware Total damage in 2021: $20b  A company is hit by ransom‐ ware every 11 seconds 6
All important data should live in at least 2 different places. Backup your data! some  other place 7 + [Washington Post]
Solution 1: Cloud Service A cloud service automatically backs up your data. (do not copy your data to the cloud service folder, move it there!) Criteria for selecting a cloud service: •  can you go back in history? (“versioning”) •   if yes, how far back can you go? •  can you undelete? (= protect against ransomware) •  two factor authentication (see later in this lecture) •  encryption (see later in this lecture) 8 + hoster + many others •  does it upload the camera roll? •  can you share files via link? •  can you collaborate on folders? •  does it have a Web interface? •  how much does it cost?
Solution 2: USB key Keep the data on a USB key that is physically stored in a different place. Amazon •  store the USB key in a different place •  back up your data every few months Solution 3: Use a source control system such as GIT or SVN, or a remote encrypted backup system such as Duplicity or Borg backup. 9 >backup
Back up non‐file data Pictures from your phone       Either by installing a cloud service, or by copying them to the PC.      iPhones will automatically backup to iCloud. Your SMS on Android: with an app; on iPhone: iMessages (?) Your contacts and calendar use CalDav/CardDav.  Your WhatsApp chats tap the name of the contact, then choose “export”.     Chats may also be backed up when you back up your phone. Your Singal chats via the desktop app + sigtop tool 10 >backup
Back up your Social Media 11 Myspace lost all music that users uploaded 2003 - 2015. Youtube erased Syrian war testimonials — some of which existed nowhere else >backup
Back up your Social Media You can download your Facebook data into neat HTML files. 12 You can do the same for Google >backup
Back up your Passwords Think about backing up your passwords in case you forget them or want to make sure that a trusted person can have access: •  Put the password in a file, •  encrypt it with a different password, •  give the file to one friend, •  and the password to another friend. 13 The Economist, 2019-04-01
Main messages 14 •    Data is an important part of your life •   All important data should live in at least 2 different places (e.g., laptop + cloud, or laptop + USB) •   Backup also the data that is not files: address book, social media accounts, passwords Today is a good day to start doing it! ->Security